Dokumendihaldus arvutil ja ettevõtte arhiivihaldus

Print
  • 10.09.2019-20.09.2019
  • Tartu
Registreeru
Telli sisekoolitusena Õppekava

Kolmel koolituspäeval tutvustame kaasaegse dokumendihalduse ja arhiivinduse esmaseid põhimõtteid, seda nii paber- kui digidokumentide menetlemisel

Sihtgrupp

Koolitusele on oodatud kõik sekretärid, juhiabid, assistendid, personalitöötajad, raamatupidajad jt, kes puutuvad kokku dokumentide koostamise, haldamise ja arhiveerimisega

Kursuse sisu

Dokumendihaldus arvutil (16 akadeemilist tundi)

  • Organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid. Nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid.
  • Dokumendi paber- ja elektrooniline vorm.
  • Dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine.
  • Dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine.
  • Dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord.Dokumendiringlus.
  • Tööjaotus dokumendihalduse valdkonnas.
  • Erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid.
  • Juurdepääsude süsteem.Dokumentide süstematiseerimine.
  • Digidokument arvutil.

Ettevõtte arhiivihaldus (8 akadeemilist tundi)

  • Dokumentide arhiveerimine.
  • Dokumentide süstematiseerimine.
  • Sarjade moodustamine.
  • Nõuded dokumentide arhiveerimisele.
  • Digitaalne arhiveerimine.
  • Arhiiviseadus.

Õpiväljundid

  • juhindub töös dokumentide liigitamise põhimõtetest, koordineerib dokumentide elukäiku vastavalt organisatsioonis kehtestatud korrale ja teeb vajadusel täiendusettepanekuid;
  • tunneb dokumendihaldussüsteemi (DHS) töö põhimõtteid ja dokumendi- ja arhiivihaldust reguleerivaid õigusakte (seadused, määrused);
  • valmistab dokumente (toimikud, sarjad) ette arhiivi andmiseks vastavalt õigusaktidele, juhistele ning organisatsioonis kehtestatud korrale;
  • tagab dokumentide hävitamise vastavalt nõuetele;
  • korraldab arhiiviasutuse esindaja juhendamisel dokumentide üleandmise arhiiviasutusse.

More

Koolitus toimub kokku kolmel õppepäeval: 10.09; 19.09; 20.09

Kõigile osalejatele on õppepäevadel tagatud sülearvuti kasutamisvõimalus.

Hind sisaldab materjale, kohvipause ja tunnistust!


  • Kellaaeg: 09.30-16.30
  • Location: Tartu
  • Täpsem asukoht: Kastani 39
  • Duration: 24 tundi
  • Sisaldab: 24 tundi auditoorset tööd
  • Juhendab: Irena Lümat, Veronika Kruustik
  • Price: 286 € + km

Lektorid:

  • lektor
    Irena Lümat Irena Lümat on lõpetanud Audentes-Mainor Ülikooli ärikorralduse eriala spetsialiseerumisega finantsjuhtimisele ja Tallinna More
  • lektor
    Veronika Kruustik Veronika Kruustik on tegelenud tööohutuse valdkonnaga aktiivselt aastast 2001. Kvaliteedijuht- siseaudiitor erinevates More
​​