Dokumendihaldus arvutil ja ettevõtte arhiivihaldus

21.04-06.05

Tartu

Kolmel koolituspäeval tutvustame kaasaegse dokumendihalduse ja arhiivinduse esmaseid põhimõtteid, seda nii paber- kui digidokumentide menetlemisel

Sihtgrupp

Koolitusele on oodatud kõik sekretärid, juhiabid, assistendid, personalitöötajad, raamatupidajad jt, kes puutuvad kokku või hakkavad kokku puutuma dokumentide koostamise, haldamise ja arhiveerimisega

Kursuse sisu

Dokumendihaldus arvutil (16 akadeemilist tundi)

  • Organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid. Nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid.
  • Dokumendi paber- ja elektrooniline vorm.
  • Dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine.
  • Dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine.
  • Dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord.Dokumendiringlus.
  • Tööjaotus dokumendihalduse valdkonnas.
  • Erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid.
  • Juurdepääsude süsteem.Dokumentide süstematiseerimine.
  • Digidokument arvutil.

Ettevõtte arhiivihaldus (8 akadeemilist tundi)

  • Dokumentide arhiveerimine.
  • Dokumentide süstematiseerimine.
  • Sarjade moodustamine.
  • Nõuded dokumentide arhiveerimisele.
  • Digitaalne arhiveerimine.
  • Arhiiviseadus.

Muu info

Koolitus toimub kokku kolmel õppepäeval: 21.04, 04.05, 05.05.2021

Kõigile osalejatele on õppepäevadel tagatud sülearvuti kasutamisvõimalus.

Hind sisaldab materjale, kohvipause ja tunnistust!

  • Kellaaeg: 09.30-16.30
  • Asukoht: Kastani 39, Tartu
  • Kestvus: 24 tundi
  • Sisaldab: 24 tundi auditoorset tööd
  • Hind: 286.00 € + km

Koolituskeskus Reiting on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner.


Küsimused ja lisainfo:

Liis Kalbe

Kliendihaldur (Tartu ja e-õpe)

5332 6481
liis.kalbe@reiting.ee

Sigrid Silbaum

Kliendihaldur (Tallinn)

5340 4279
sigrid.silbaum@reiting.ee

Valeria Ševtšenko

Koolitusjuht (venekeelsed koolitused)

​524 8525

valeria.sevtsenko@reiting.ee

Hea õppija ja huviline

Teavitame, et seoses Vabariigi Valitsuse kehtestatud koroonaviiruse leviku tõkestamise piirangutega (www.kriis.ee), on peatatud gruppidele silmast-silma läbiviidavad koolitused kuni 28. märtsini. Individuaalsete teenuste osutamine on silmast-silma lubatud.
Palume teie mõistvat suhtumist, sest praegu on kõige tähtsam vähendada viiruse tõttu tekkivaid ohte inimestele.

Koolitusele registreerumiseks kliki lehe ülaservas paremal nuppu “registreerin” ja sisesta andmed.

Reitingu meeskond


Koolitajad:

Irena Lümat
Irena Lümat on omandanud bakalaureuse kraadi Audentes-Mainor Ülikoolis  ärikorralduse erialal spetsialiseerumisega finantsjuhtimisele ... Loe veel

Irena Lümat


Irena Lümat on omandanud bakalaureuse kraadi Audentes-Mainor Ülikoolis  ärikorralduse erialal spetsialiseerumisega finantsjuhtimisele  ja Tallinna Ülikoolis sotisaalpedagoogika erialal ja magistri kraadi  Tallinna Ülikooli Rakvere Kolledži sotsiaalteaduste erialal spetsialiseerumisega avalikule juhtimisele. Ta omab Sotsiaalpedagoogi, tase 6 kutsetunnistust.  Lisaks omab arhivaari kutsetunnistust. Irena on Reitingu koolitaja alates 2000. aastast. Ta on töötanud erinevates asutustes koolituse, dokumendihalduse ja arhiivinduse valdkonnas alates aastast 1994.

Veronika Kruustik
 Veronika Kruustik on tegelenud tööohutuse valdkonnaga aktiivselt aastast 2001. Kvaliteedijuht- siseaudiitor erinevates ettevõtetes... Loe veel

Veronika Kruustik


 


Veronika Kruustik on tegelenud tööohutuse valdkonnaga aktiivselt aastast 2001. Kvaliteedijuht- siseaudiitor erinevates ettevõtetes aastast 2005. Täna töötab 3 standardiga: ISO 9001: 2008, ISO 14001: 2004, EVS 18001: 2007 (OHSAS). Peamisteks tööülesanneteks integreeritud juhtimissüsteemi korrashoid, juhtkonna nõustamine süsteemi parendamises, töötajate koolitamine ja siseauditite läbiviimine. Lisaks on Veronikal ka töökeskkonnaspetsialisti ja töökeskkonnanõukogu juhi kogemus.


Alates oktoober 2006 OÜ Reiting PR dokumendihalduse ja töökeskkonna lektor. Veronikal on  Täiskasvanute koolitaja, tase 6 kutsetunnistus.


Tööinspektsiooniga aktiivne koostöö aastast 2012.  Eesti Kvaliteediühingu liige.


Avaldanud artikli teemal “Kuidas korraldada organisatsioonis töötervishoidu” (Äripäeva ajakirjas “Personali Praktik”, 12/2012)


 

Uudiskiri

Ole alati kursis uute koolitustega ja blogi postitustega

Mida kliendid meist arvavad?

Osaleja"Sekretär-juhiabi
kursus koos
personalitöö
õppega"
talv 2019

Tunnen, et minu jaoks oli koolitus ainuõige otsus. Ma olen enam kui rahul! Õppimise protsess on olnud rahuldust ja enesekindlust andev. Mulle meeldisid praktilised õppepäevad. Need elavdasid ja sundisid aju tööle. Hästi jäid meelde loenguteemad, mida seletati lahti näiteid juurde tuues. Üks kasulikumaid leonguid oli eesti keel, kus kirjtuasime CV, kaaskirja ja motivatsioonikirja. Tagantjärgi ei imesta, miks paljud ettevõtted mulle ei vastanud. Minu CV polnud koostatud vastavalt nõuetele. Kasulikud olid ka arvutitunnid, sest nüüdisajal pole arvutialaseid teadmisi kunagi vähe.