Dokumendi- ja arhiivihaldus
08.02-14.02
Tartu
Koolitus koosneb kahest moodulist: dokumendihaldus ja arhiivihaldus. Koolitus annab põhjaliku ülevaate kaasaegsest dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamisest
Целевая группа
Koolitusele on oodatud ettevõtete sekretärid, juhiabid, personalitöötajad, raamatupidajad jt, kes puutuvad või hakkavad kokku puutuma dokumentide koostamise, haldamise ja arhiveerimisega
Содержание курса
Dokumendihalduse mooduli teemad (8 tundi auditoorset tööd, 8 tundi praktikat õppekeskkonnas ning 3 tundi iseseisvat tööd):
- organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid, nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid;
- dokumendi paber- ja elektrooniline vorm;
- dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine;
- dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine;
- dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord;
- dokumendiringlus;
- tööjaotus dokumendihalduse valdkonnas;
- erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid;
- dokumendihaldussüsteemide tutvustus ning töö põhimõtted (nt. Amphora);
- andmekaitse dokumendihalduses.
Arhiivihalduse moooduli teemad (5 tundi auditoorset tööd ning 1 tund praktikat õppekeskkonnas):
- dokumentide süstematiseerimine;
- nõuded dokumentide arhiveerimisele;
- milliseid arhiivitarvikuid kasutada;
- digitaalne arhiveerimine;
- arhiiviseadus ja arhiivieeskiri, arhiivihaldust käsitlevad standardid;
- digitaaldokumentide arhiveerimist ja säilitamist reguleeriv õiguskeskkond;
- pikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide arhiveerimise ja säilitamise probleemid ning lahendused;
- arhiivitoimingud;
- oluliste e-kirjade säilitamine;
- pilvepõhistest dokumendihaldussüsteemidest ja digitaalarhiivi keskkondadest - kuidas valida sobivaim;
- digitaalse fotopärandi arhiveerimine ja säilitamine;
- arhiveerimine ja hävitamine dokumendihaldussüsteemis;
- andmete migreerimine dokumendihaldussüsteemist;
- digiteerimise korraldus, riskid ja kulude analüüs.
Дополнительная информация
Koolitus toimub kokku kolmel õppepäeval.
Kõigile osalejatele on vajadusel õppepäevadel tagatud sülearvuti kasutamisvõimalus.
Hind sisaldab materjale, kohvipause ja tunnistust!
- Время: 09.30-14.45; 09.30-16.30
- Адрес: Kastani 39, Tartu
- Длительность: 25 tundi
- Sisaldab: 13 tundi auditoorset tööd, 9 tundi praktikat õppekeskkonnas ja 3 tundi iseseisvat tööd
- Стоимость: 408.00 € + km
Учебный центр Рейтинг является партнёром карты обучения Эстонской Кассы по безработице
Küsimused ja lisainfo:
Maria Korabljova
Менеджер по работе с клиентами (курсы на русском языке)
Чтобы зарегистрироваться, нажмите кнопку «зарегистрироваться» в правом верхнем углу страницы и введите данные.
ВНИМАНИЕ! С 25 октября при прохождении обучения без отрыва от производства необходимо предоставить паспорт вакцинации или справку о перенесённой болезни COVID-19.
В случае отсутствия вышеуказанных документов участникам курса предоставляется возможность участия в онлайн-обучении.
С ограничениями, установленными Правительством Эстонской Республики, можно ознакомиться ЗДЕСЬ
Koolitajad:
Irena Lümat
Irena Lümat on omandanud bakalaureuse kraadi Audentes-Mainor Ülikoolis ärikorralduse erialal spetsialiseerumisega finantsjuhtimisele ... Loe veel
