Dokumendi- ja arhiivihaldus
09.10-08.11
Tallinn
Koolitus koosneb kahest moodulist: dokumendihaldus ja arhiivihaldus. Koolitus annab põhjaliku ülevaate kaasaegsest dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamisest
Sihtgrupp
Koolitusele on oodatud ettevõtete sekretärid, juhiabid, personalitöötajad, raamatupidajad jt, kes puutuvad või hakkavad kokku puutuma dokumentide koostamise, haldamise ja arhiveerimisega
Kursuse sisu
Dokumendihalduse mooduli teemad (8 tundi auditoorset tööd, 8 tundi praktikat õppekeskkonnas ning 3 tundi iseseisvat tööd):
- organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid, nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid;
- dokumendi paber- ja elektrooniline vorm;
- dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine;
- dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine;
- dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord;
- dokumendiringlus;
- tööjaotus dokumendihalduse valdkonnas;
- erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid;
- dokumendihaldussüsteemide tutvustus ning töö põhimõtted (nt. Amphora);
- andmekaitse dokumendihalduses.
Arhiivihalduse mooduli teemad (5 tundi auditoorset tööd ning 1 tund praktikat õppekeskkonnas):
- dokumentide süstematiseerimine;
- nõuded dokumentide arhiveerimisele;
- milliseid arhiivitarvikuid kasutada;
- digitaalne arhiveerimine;
- arhiiviseadus ja arhiivieeskiri, arhiivihaldust käsitlevad standardid;
- digitaaldokumentide arhiveerimist ja säilitamist reguleeriv õiguskeskkond;
- pikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide arhiveerimise ja säilitamise probleemid ning lahendused;
- arhiivitoimingud;
- oluliste e-kirjade säilitamine;
- pilvepõhistest dokumendihaldussüsteemidest ja digitaalarhiivi keskkondadest - kuidas valida sobivaim;
- digitaalse fotopärandi arhiveerimine ja säilitamine;
- arhiveerimine ja hävitamine dokumendihaldussüsteemis;
- andmete migreerimine dokumendihaldussüsteemist;
- digitaliseerimise korraldus, riskid ja kulude analüüs.
Muu info
Koolitus toimub kokku kolmel õppepäeval: 09.10, 11.10 ja 08.11.2023.
Kõigile osalejatele on vajadusel õppepäevadel tagatud sülearvuti kasutamisvõimalus.
Hind sisaldab materjale, kohvipause ja tunnistust!
- Kellaaeg: 10.15 - 17.00 ja 10.00 - 15.00
- Asukoht: Pärnu mnt 67A (IV korrus), Tallinn
- Kestvus: 25 tundi
- Sisaldab: 13 tundi auditoorset tööd, 9 tundi praktikat õppekeskkonnas ja 3 tundi iseseisvat tööd
- Hind: 417.00 € + km
Koolituskeskus Reiting on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner
Enne koolitusele registreerimist, tutvu kindlasti koolituse
õppekava (leiad koolituse sisututvustuse juurest) ja õppekorraldusega
Õppekava uurides, pööra tähelepanu sellele, kas koolitusega alustamiseks nõutud tingimused on täidetud ning kas õppekava vastab Sinu ootustele ja soovidele. Kui Sul tekkis õppekava kohta mõni küsimus või tunned, et koolitaja peaks arvestama mõne Sinu erisooviga, siis võta meiega kindlasti ühendust! Kontaktid leiad siit👇
👉KOOLITUSTE SOODUSPAKKUMISTEGA TUTVU SIIN👈
Küsimused ja lisainfo:
Koolitusele registreerumiseks kliki lehe ülaservas paremal nuppu “registreerin” ja sisesta andmed.
________________________________________________
OÜ Reiting PR on positiivselt läbinud Eesti Kõrg- ja Kutsehariduse Kvaliteediagentuuri lävendipõhise kvaliteedi hindamise
Koolitajad:
Veronika Kruustik
Veronika Kruustik on tegelenud tööohutuse ja tööõiguse valdkonnaga alates 1999. Pea 5 aastat oli ta riigisektoris personalijuht,... Loe veel
