Praktiline dokumendi- ja arhiivihaldus

26.08-12.09

Tallinn

Koolituse eesmärgiks on anda põhjalik ja praktiline ülevaade kaasaegsest dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamisest ja selgitada selle olulisust organisatsioonis.

Koolitus koosneb kahest moodulist: dokumendihalduse alused ning arhiivihaldus ja digitaalne arhiveerimine

Sihtgrupp

Koolitusele on oodatud ettevõtete sekretärid, juhiabid, personalitöötajad, raamatupidajad jt, kes puutuvad või hakkavad kokku puutuma dokumentide koostamise, haldamise ja arhiveerimisega.

Kursuse sisu

Dokumendihalduse moodulis käsitletavad teemad (10 tundi auditoorset tööd ja 18 tundi praktikat õppekeskkonnas):

  • organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid, nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid;
  • dokumendi paber- ja elektrooniline vorm;
  • dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine;
  • dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine;
  • dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord;
  • dokumendiringlus;
  • tööjaotus dokumendihalduse valdkonnas;
  • erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid;
  • dokumendihaldussüsteemide tutvustus ning töö põhimõtted (nt. Amphora);
  • andmekaitse dokumendihalduses;
  • küberturavlisus;
  • digivahendite kasutamise kokkulepped;
  • ülevaade TTOS-st ja TTOS-i alusel välja antud Vabariigi Valitsuse ning sotsiaalministri määrustest ja seadustest;
  • tööohutuse eest vastutavad isikud töökeskkonnas (töökeskkonnaspetsialist, töökeskkonnavolinik, töökeskkonnanõukogu, esmaabiandja);
  • tööandja ja töötaja kohustused, õigused;

Arhiivihalduse ja digitaalse arhiveerimise moodulis käsitletavad teemad (5 tundi auditoorset tööd ning 1 tund praktikat õppekeskkonnas):

  • dokumentide süstematiseerimine;
  • nõuded dokumentide arhiveerimisele;
  • milliseid arhiivitarvikuid kasutada;
  • digitaalne arhiveerimine;
  • arhiiviseadus ja arhiivieeskiri, arhiivihaldust käsitlevad standardid;
  • digitaaldokumentide arhiveerimist ja säilitamist reguleeriv õiguskeskkond;
  • pikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide arhiveerimise ja säilitamise probleemid ning lahendused;
  • arhiivitoimingud;
  • oluliste e-kirjade säilitamine;
  • pilvepõhistest dokumendihaldussüsteemidest ja digitaalarhiivi keskkondadest - kuidas valida sobivaim;
  • digitaalse fotopärandi arhi...

    Muu info

    Koolitus toimub kokku 5 õppepäeval:

    26 - 27.08, 03 - 04.09 ja 12.09.2024

    Kõigile osalejatele on vajadusel õppepäevadel tagatud sülearvuti kasutamisvõimalus.

    Hind sisaldab palju praktikat, põhjalikke elektroonilisi materjale, kohvipause ja digitunnistust!

     

    • Kellaaeg: 10.00 - 15.00 ja 10.00 - 17.00
    • Asukoht: Pärnu mnt 67A (IV korrus), Tallinn
    • Kestvus: 34 tundi
    • Sisaldab: 15 tundi auditoorset ja 19 tundi praktilist õpet õppekeskkonnas
    • Hind: 410.00 € + km

    Koolituskeskus Reiting on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner

     

    Enne koolitusele registreerimist, tutvu kindlasti koolituse
    õppekava (leiad koolituse sisututvustuse juurest) ja õppekorraldusega

    Õppekava uurides, pööra tähelepanu sellele, kas koolitusega alustamiseks nõutud tingimused on täidetud ning kas õppekava vastab Sinu ootustele ja soovidele. Kui Sul tekkis õppekava kohta mõni küsimus või tunned, et koolitaja peaks arvestama mõne Sinu erisooviga, siis võta meiega kindlasti ühendust! Kontaktid leiad siit👇

     

    👉KOOLITUSTE SOODUSPAKKUMISTEGA TUTVU SIIN👈


    Küsimused ja lisainfo:

    Hellika Rohtmets

    Kliendihaldur (Tartu ja e-õpe)

    5332 6481
    hellika.rohtmets@reiting.ee 

    Sigrid Silbaum

    Kliendihaldur (Tallinn)

    5340 4279
    sigrid.silbaum@reiting.ee

    Maria Tõkke

    Kliendihaldur (venekeelsed koolitused)

    ​524 9472

    maria.tokke@reiting.ee

    Koolitusele registreerumiseks kliki lehe ülaservas paremal nuppu “registreerin” ja sisesta andmed.

    ________________________________________________

    OÜ Reiting PR on positiivselt läbinud Eesti Kõrg- ja Kutsehariduse Kvaliteediagentuuri lävendipõhise kvaliteedi hindamise


    Koolitajad:

    Veronika Kruustik
    Veronika Kruustik on tegelenud tööohutuse ja tööõiguse valdkonnaga alates 1999. Pea 5 aastat oli ta riigisektoris personalijuht,... Loe veel

    Veronika Kruustik


    Veronika Kruustik on tegelenud tööohutuse ja tööõiguse valdkonnaga alates 1999. Pea 5 aastat oli ta riigisektoris personalijuht, seetõttu omab väga head ülevaadet riigisüsteemi dokumendihaldusest. Alates aastast 2005 olnud erinevates ettevõtetes kvaliteedijuht- siseaudiitor. 2006 hakkas täiskasvanuid koolitama ning teeb seda tänaseni, omab ka Täiskasvanute koolitaja, tase 6 kutsetunnistust. Aastast 2012 on ta Tartu Töövaidluskomisjoni kaasistuja. Lööb kaasa Eesti Kvaliteediühingu ja Tartumaa Koolitajate Klubis. Aastast 2014 on ta Tartu Töövaidluskomisjoni kaasistuja.


    Veronikal on Täiskasvanute koolitaja, tase 6 kutse

    Maila Kukk
    Maila Kukk
    Maila Kukk on pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega nii avalikus kui ka erasektoris. Ta on läbi viinud praktilise... Loe veel

    Maila Kukk


    Maila Kukk on pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega nii avalikus kui ka erasektoris. Ta on läbi viinud praktilise suunitlusega erialaseid koolitusi alates 2006. aastast. Omab arhivaari 7. taseme kutsetunnistust, osaleb juhatuse liikmena Eesti Arhivaaride Ühingu töös. Raamatu “Praktiline dokumendihaldus” (2016, 2018 teine trükk) autor.


    Haridus:


    2011. aastal lõpetanud Tallinna Ülikooli dokumendihalduse magistriõppe


    Töökoht: Arhiivikonsultatsioonid OÜ juhataja


Soovin saada koolituspakkumisi

Sisesta enda e-posti aadress ning saa parimad pakkumised meilile

Mida kliendid meist arvavad?

Andrias Täht"Ettevõtluse
baaskoolitus
koos äriplaani
koostamisega"
kevad 2021

Mul on teile hea uudis, eile oli minu äriplaan Töötukassa komisjonis ja sai positiivse vastuse! Sellega seoses SUUR SUUR aitäh teile!!! Ma olen väga rahul teie koolitusega.